SATURDAY, 3^RD OF JUNE, 2023

· The Annual Rally is the highlight of the year for members, leaders and friends of the movement. This is the day when all clubs come together to compete in a variety of competitions for example Stock Judging, Dancing, Shearing, Singing, Cooking, Flower Arranging, Craft and Forestry. The Rally attracts around 2,500 people yearly.

· The Rally and Dance will be held at Perth Neuadd Farm, Talsarn, Lampeter, Ceredigion, SA48 8QE.

· The application is for 12 toilets, 1 Disabled (with Baby Changing Facilities for the day) and 1 Urinal for the day and evening. Toilets will need to be cleaned for the evening dance.

Insurance, Proof of Policy for Employers Liability and Health & Safety and a comprehensive Risk Assessment must be sent to the Ceredigion Y.F.C. Office two weeks prior to the event, Friday the 19^th of May, 2023.

If you have any queries please contact Ceredigion Y.F.C. Office on 01570 471444 or by email at ceredigion@yfc-wales.org.uk.

ALL TENDERS MUST BE RECEIVED BY CEREDIGION Y.F.C.

(BY EMAIL, POST OR HAND DELIVERED) TO

CEREDIGION Y.F.C., FELINFACH EDUCATIONAL CENTRE, DYFFRYN AERON, LAMPETER, CEREDIGION, SA48 8AF

12 NOON

WEDNESDAY, 5^th of April 2023

SPECIFICATION FOR TOILET CLEANING & MAINTENANCE

All toilets must be cleaned between 6.00 & 7.30PM

Toilets to be cleaned:

The contractor providing the mobile toilet units will service and dispose of all waste in every toilet. Cleaning cover is therefore required as follows:

General:

Strict control must be kept over attendants ensuring the correct number to each toilet area at all times.
All toilets to be cleaned at stated times as indicated.
Individual cubicles should not be used for storage of cleaning equipment.
Toilet Hire Company will supply soap and toilet rolls AND All other cleaning materials and equipment necessary for the execution of the contract shall be supplied by the successful tender.
No free meals will be provided by Ceredigion Y.F.C.
The successful contractor must be contactable at all times (e.g. mobile phone, radio communication).
Tickets for the event will not be provided.
Sub-contracting the tender is not permitted unless authorized by Ceredigion Y.F.C.
All equipment to be removed from the premises within 3 days after the event.

Payment:

Subject to the services afore mentioned being carried out to its satisfaction Ceredigion Y.F.C. will agree to pay the Company in full one month following the last day of the event. If manning levels are not maintained and cleaning is not to a satisfactory level as per Contract Ceredigion Y.F.C. will negotiate reduction in the contract figure.

This specification may be subject to change with prior negotiation between CEREDIGION YFC and the successful applicant.

Logo Ceredigion

CAIS TENDR AR GYFER TOILEDAU
RALI C.FF.I. CEREDIGION, 2023

DYDD SADWRN 3YDD O FEHEFIN, 2023

· Mae’r Rali flynyddol yn uchafbwynt y flwyddyn i aelodau, arweinyddion a ffrindiau mudiad C.Ff.I. Ceredigion. Dyma lle ddaw’r clybiau ynghyd i gystadlu mewn amryw o gystadlaethau megis Barnu Stoc, Dawnsio, Cneifio, Canu, Coginio, Trefnu Blodau, Crefft a Choedwigaeth i enwi ond rhai. Mae’n ddiwrnod prysur iawn, gyda dros 2,500 o bobl yn mynychu’n flynyddol.

Cynhelir y Rali a’r Ddawns gyda’r hwyr ar Fferm Perth Neuadd, Talsarn, Llanbedr Pont Steffan, Ceredigion, SA48 8QE.

· Mae’r cais ar gyfer 12 toiled, 1 toilet anabl (gyda cyfleusterau newid babanod ar gyfer y dydd) ac 1 Wrinal ar gyfer y dydd a’r nos. Fydd angen glanhau’r toiledau ar gyfer y ddawns.

Dylid danfon tystiolaeth o Yswiriant, Tystiolaeth o Bolisi ar gyfer Cyfrifoldeb ac Atebolrwydd Cyfolgwyr a Pholisi Iechyd a Diogelwch ynghyd â Asesiad Risg i Swyddfa CFfI Ceredigion pythefnos cyn y digwyddiad, sef dydd Gwener y 19^ego Fai, 2023.

Os oes gennych unrhyw gwestiynnau, cysylltwch gyda swyddfa C.Ff.I. Ceredigion ar 01570 471444 neu drwy e-bostio ceredigion@yfc-wales.org.uk.

gellir fod newidiadau i’r fanyleb yma, gyda chytundeb o flaen llaw rhwng cffi ceredigion a’r ymgeisydd/ymgeiswyr llwyddiannus.

RHAID I C.FF.I. CEREDIGION DDERBYN Y TENDRAU (DRWY E-BOST, POST NEU EI GYFLWYNO’N BERSONOL I’R SWYDDFA) I’R CYFEIRIAD:

C.FF.I. CEREDIGION, CANOLFAN ADDYSG FELINFACH, DYFFRYN AERON, LLANBEDR PONT STEFFAN, CEREDIGION, SA48 8AF

ERBYN

12 Y PRYNHAWN

DYDD mercher Y 5ED O EBRILL, 2023

MANYLEB AR GYFER GLANHAU A CHYNNAL TOILEDAU

Rhaid glanhau bob toiled rhwng 6.00 & 7.30 YR HWYR.

Toiledau i’w glanhau:

Y bydd y contractwyr sydd yn darparu yr unedau toiled yn gwasanaethu a gwaredu y gwastraff i gyd o bob toiled. Felly, dylid darparu gwasnaeth glanhanu yn unol gyda’r pwyntiau a ganlyn:

Cyffredinol:

Rhaid darparu rheolaeth llym dros swyddogion y toiledau, i sichrau fod y nifer cywir ohonynt yn bresennol yn ardal y toiledau ar bob adeg.
Rhaid i bob toiled cael eu glanhau ar yr amser penodedig, fel y cyfarfwyddir gan C.Ff.I. Ceredigion.
Ni ddylid defnyddio unedau toiled fel uned i ddal a chadw deunydd glanhau.
Rhaid i’r cwmni sydd yn llogi’r toiledau ddarparu sebon, papur tŷ bach a PHOB deunydd ac offer glanhau arall sydd yn angenrheidiol i allu darparu gofynion y contract.
Ni fydd prydiau am ddim yn cael eu darparu gan C.Ff.I. Ceredigion i weithwyr y cwmni llwyddiannus.
Rhaid fod C.Ff.I. Ceredigion yn gallu cysylltu gyda’r contractiwr llwyddiannus ar bob adeg (e.e. drwy ffôn symudol, cysylltiad radio).
Ni ddarperir tocynnau ar gyfer y digwyddiad.
Ni chaniateir is-gontractio y tendr, oni bai fod y contractiwr wedi derbyn caniatad wrth C.Ff.I. Ceredigion o flaen llaw.
Rhaid i’ch holl offer cael ei symud o’r safle o fewn 3 diwrnod yn dilyn y digwyddiad.

Taliad:

Ar yr amod fod y gwasanaethau a grybwyllwyd uchod wedi eu darparu i’r safonnau a ddisgwylir gan C.Ff.I. Ceredigion, mi fydd y mudiad yn cytuno i dalu y cwmni yn llawn o fewn un mis llawn yn dilyn diwrnod y digwyddiad. Os nad yw nifer y staff, na chwaith safon y glanhau a’r gwasanaeth o safon, mi fydd C.Ff.I. Ceredigion yn trafod lleihad yn swm y contract.

gellir fod newidiadau i’r fanyleb yma, gyda chytundeb o flaen llaw rhwng c.ff.i. ceredigion a’r ymgeisydd/ymgeiswyr llwyddiannus.

SATURDAY, 3RD OF JUNE, 2023

DYDD SADWRN 3YDD O FEHEFIN, 2023

SATURDAY, 3^RD OF JUNE, 2023