TENDER APPLICATION FOR SOUND SYSTEM AT

CEREDIGION Y.F.C. RALLY 2023

SATURDAY THE 3^RD OF JUNE 2023

Tenders are invited for the above event as follows:

SOUND SYSTEM

· The Annual Rally is the highlight of the year for members, leaders and friends of the movement. This is the day when all clubs come together to compete in a variety of competitions for example Stock Judging, Dancing, Shearing, Singing, Cooking, Flower Arranging, Craft and Forestry. The Rally attracts around 2,500 people yearly.

The Rally and Dance will be held at Perth Neuadd Farm, Talsarn, Lampeter, Ceredigion, SA48 8QE.
We are looking for a company to tender for the Sound System for 2 stages for the day and 1 stage for the Dance in the evening. The main stage will be located outside.
The lowest tender will not necessarily be accepted by the Y.F.C.

· All equipment to be removed from the premises within 3 days after the event.

· Sub-contracting the tender is not authorized, unless permitted beforehand by Ceredigion Y.F.C.

Please contact Ceredigion Y.F.C. 01570 471444 or by email ceredigion@yfc-wales.org.uk if you have any queries.
Ceredigion Y.F.C. accept no liability in any way whatsoever etc.
Members will be submitting their music to various competitions this year on memory stick or on their mobile phones.

This specification may be subject to change with prior negotiation between CEREDIGION Y.F.C. and the successful applicant.

ALL TENDERS MUST BE RECEIVED BY CEREDIGION Y.F.C.

(BY EMAIL, POST OR HAND DELIVERED) TO

CEREDIGION Y.F.C., FELINFACH EDUCATION CENTRE, FELINFACH, DYFFRYN AERON, CEREDIGION, SA48 8AF

12 NOON

WEDNESDAY, 5^th of April 2023

CAIS TENDR AR GYFER DARPARU SYSTEM SAIN YN RALI C.FF.I. SIR CEREDIGION 2023

DYDD SADWRN 3YDD O FEHEFIN, 2023

Gwahoddir tendrau ar gyfer y digwyddiad uchod i ddarparu’r canlynol:

SYSTEM SAIN

· Mae’r Rali flynyddol yn uchafbwynt y flwyddyn i aelodau, arweinyddion a ffrindiau mudiad C.Ff.I. Ceredigion. Dyma lle ddaw’r clybiau ynghyd i gystadlu mewn amryw o gystadlaethau megis Barnu Stoc, Dawnsio, Cneifio, Canu, Coginio, Trefnu Blodau, Crefft a Choedwigaeth i enwi ond rhai. Mae’n ddiwrnod prysur iawn, gyda dros 2,500 o bobl yn mynychu’n flynyddol.

Cynhelir y Rali a’r Ddawns ar Fferm Perth Neuadd, Talsarn, Llanbedr Pont Steffan, Ceredigion, SA48 8QE.
Rydym yn chwilio cwmni i roi tendr am system sain ar gyfer 2 lwyfan ar gyfer y dydd ac yna 1 llwyfan ar gyfer y Ddawns. Bydd llwyfan y dydd y tu allan.
Ni fydd y tendr isaf o reidrwydd yn cael ei dderbyn gan y C.Ff.I.
Rhaid i’ch holl offer cael ei symud o’r safle o fewn 3 diwrnod yn dilyn y digwyddiad.

· Ni chaniateir is-gontractio gan y cwmni llwyddiannus, oni bai fod caniatad wedi ei dderbyn gan C.Ff.I. Ceredigion o flaen llaw.

· Cysylltwch gyda C.Ff.I. Ceredigion ar 01570 471444 neu drwy e-bost ar ceredigion@yfc-wales.org.uk os fod gennych unrhyw gwestiynnau.

· Nid yw C.Ff.I. Ceredigion yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb mewn unrhyw ffordd o gwbwl.

· Traciau electronig bydd y Clybiau yn defnyddio eleni drwy eu ffonau symudol neu drwy gofbin.

gellir fod newidiadau i’r fanyleb yma, gyda chytundeb o flaen llaw rhwng c.ff.i. ceredigion a’r ymgeisydd/ymgeiswyr llwyddiannus.

RHAID I C.FF.I. CEREDIGION DDERBYN Y TENDRAU (DRWY E-BOST, POST NEU EI GYFLWYNO’N BERSONOL I’R SWYDDFA) I’R CYFEIRIAD:

C.FF.I. CEREDIGION, CANOLFAN ADDYSG FELINFACH, FELINFACH, DYFFRYN AERON, CEREDIGION, SA48 8AF

ERBYN

12 Y PRYNHAWN

DYDD mercher Y 5ED O EBRILL, 2023