TENDER APPLICATION FOR SECURITY AT

CEREDIGION Y.F.C. RALLY 2023

SATURDAY THE 3^RD OF JUNE 2023

Tenders are invited for the above event as follows:

SECURITY FOR RALLY DANCE

6.00pm – 2.30am

· The Annual Rally is the highlight of the year for members, leaders and friends of the movement. This is the day when all clubs come together to compete in a variety of competitions for example Stock Judging, Dancing, Shearing, Singing, Cooking, Flower Arranging, Craft and Forestry. The Rally attracts around 2,500 people yearly.

The Rally Dance will be held at Perth Neuadd Farm, Talsarn, Lampeter, Ceredigion, SA48 8QE, between the hours of 18:00 and 2:30 on the 3^rd of June, 2023.
Your company will need to send Ceredigion Y.F.C. a breakdown of prices for your services (including travel costs.)
Ceredigion Y.F.C. requires 10 licensed security officers, including 2 female security officers. At least 50% to be Welsh speaking. We will need 2 officers between 6.00-7.30 p.m. with the other 8 joining at 7.30 p.m. until 2.30 a.m.
The responsibility of checking ID will be the security persons who will issue the appropriate age wristbands.
The lowest tender will not necessarily be accepted by the Y.F.C.
The name of the Active manager should be noted on the tender and also be present in the actual event.
Names of all employees on duty for the duration of the event, to be received by Ceredigion Y.F.C. office on the night of the event.

· Sub-contracting the tender is not authorized, unless permitted beforehand by Ceredigion Y.F.C.

Please contact Ceredigion Y.F.C. 01570 471444 or by email ceredigion@yfc-wales.org.uk if you have any queries.

This specification may be subject to change with prior negotiation between CEREDIGION YFC and the successful applicant.

ALL TENDERS MUST BE RECEIVED BY CEREDIGION Y.F.C.

(BY EMAIL, POST OR HAND DELIVERED) TO

CEREDIGION Y.F.C., FELINFACH EDUCATION CENTRE, DYFFRYN AERON, LAMPETER, CEREDIGION, SA48 8AF

12 NOON

WEDNESDAY, 5^th of April 2023

CAIS TENDR AR GYFER DARPARU GWASANAETH DIOGELWCH YN RALI C.FF.I. SIR CEREDIGION 2023

DYDD SADWRN 3YDD O FEHEFIN, 2023

Gwahoddir tendrau ar gyfer y digwyddiad uchod i ddarparu’r canlynol:

GWASANAETH DIOGELWCH AR GYFER DAWNS Y RALI

6.00yh – 2.30yb

· Mae’r Rali blynyddol yn uchafbwynt y flwyddyn i aelodau, arweinyddion a ffrindiau mudiad C.Ff.I. Ceredigion. Dyma lle ddaw’r clybiau ynghyd i gystadlu mewn amryw o gystadlaethau megis Barnu Stoc, Dawnsio, Cneifio, Canu, Coginio, Trefnu Blodau, Crefft a Choedwigaeth i enwi ond rhai. Mae’n ddiwrnod prysur iawn, gyda dros 2,500 o bobl yn mynychu’n flynyddol.

Cynhelir Dawns y Rali ar Fferm Perth Neuadd, Talsarn, Llanbedr Pont Steffan, Ceredigion, SA48 8QE, rhwng yr oriau 18.00 a 2.30 ar y 3^ydd o Fehefin, 2023.
Bydd angen i’ch cwmni ddanfon gwybodaeth yn nodi prisiau gwasanaethau’r cwmni (yn cynnwys costau teithio).
Bydd angen 10 person diogelwch cofrestredig, yn cynnwys 2 ddynes. Dylid o leiaf 50% ohonynt fod yn siarad Cymraeg. Bydd 2 berson yn dderbyniol rhwng 6.00-7.30 y.h. ac yna’r 8 arall yn ymuno tan 2.30 y.b.
Cyfrifoldeb y cwmni diogelwch fydd gwirio cardiau adnabod gan ddosbarthu’r bandiau oed priodol.
Ni fydd y tendr lleiaf o reidrwydd yn cael ei dderbyn gan y C.Ff.I.
Bydd angen i Rheolwr penodedig gael ei enwi yn y tendr ac i fod yn bresennol yn y digwyddiad.
Rhaid i enwau yr holl weithwyr sydd yn gweithio yn ystod y digwyddiad yn y nos cael eu trosglwyddo i C.Ff.I. Ceredigion ar ddiwrnod y Rali.

· Ni chaniateir is-gontractio gan y cwmni llwyddiannus, oni bai fod caniatad wedi ei dderbyn gan C.Ff.I. Ceredigion o flaen llaw.

· Cysylltwch gyda C.Ff.I. Ceredigion ar 01570 471444 neu drwy e-bost ar ceredigion@yfc-wales.org.uk os fod gennych unrhyw gwestiynnau.

gellir fod newidiadau i’r fanyleb yma, gyda chytundeb o flaen llaw rhwng cffi ceredigion a’r ymgeisydd/ymgeiswyr llwyddiannus.

RHAID I C.FF.I. CEREDIGION DDERBYN Y TENDRAU (DRWY E-BOST, POST NEU EI GYFLWYNO’N BERSONOL I’R SWYDDFA) I’R CYFEIRIAD:

C.FF.I. CEREDIGION, CANOLFAN ADDYSG FELINFACH, DYFFRYN AERON, LLANBEDR PONT STEFFAN, CEREDIGION, SA48 8AF

ERBYN 12 Y PRYNHAWN

DYDD mercher Y 5ED O EBRILL, 2023